La politique de GDR des
trois organismes définit quatre phases clés de déploiement :
- Stratégies institutionnelles : d’ici le 1er mars 2023,
chaque établissement postsecondaire et hôpital de recherche admissible à
administrer des fonds des trois organismes est tenu de créer une stratégie
institutionnelle de GDR, de l'afficher publiquement et d'informer les
organismes lorsqu'elle sera terminée. Le présent document est la réponse de
l'IDL à cette exigence.
- Plans de gestion de données : d'ici le printemps 2022,
les organismes subventionnaires identifieront une première série de
possibilités de financement pour lesquelles les chercheurs devront soumettre
des plans de gestion des données avec leurs propositions de subvention.
- Dépôt de données : après avoir examiné les
stratégies institutionnelles de GDR et conformément à l'état de préparation de
la communauté de recherche canadienne, les organismes subventionnaires
introduiront progressivement l'exigence de dépôt des données. En plus des
exigences actuelles des promoteurs, les bénéficiaires de subventions seront
tenus d'archiver dans un dépôt numérique toutes les données de recherche
numériques, les métadonnées et le code qui appuient directement les conclusions
de la recherche dans les publications de revues et les prépublications. Il n'y
a pas de calendrier actuel pour cette exigence. Des exigences similaires
pourraient également émaner des autorités provinciales à l'avenir.
L’ILD, faisant
partie d'un hôpital admissible à l'administration des fonds des trois
organismes, et ses partenaires universitaires, notamment l'Université McGill,
se sont engagés à respecter les exigences des trois organismes en matière de
GDR et à aider leurs chercheurs à adopter ces pratiques. L'ILD, en
collaboration avec l'Université McGill, vise donc à fournir aux chercheurs le
meilleur soutien possible en termes de planification de projet, de directives,
de politiques et d'infrastructure, afin de favoriser l'excellence de la
recherche dans l'ensemble de l'institution.
La présente stratégie de
GDR décrit l'approche que l'ILD adoptera au cours des deux à cinq prochaines
années pour doter sa communauté de recherche des connaissances, des outils et
du soutien nécessaires à l'adoption de pratiques de GDR significatives et solides.
La stratégie de GDR vise à répondre aux besoins réels exprimés par sa
communauté de recherche et à satisfaire aux exigences réglementaires. Par
conséquent, au cours des cinq prochaines années, cette stratégie sera
régulièrement mise à jour et adaptée à l'évolution de l'écosystème de GDR.
En quoi consiste la
GDR?
La GDR est un cadre permettant d'organiser
activement les données de recherche tout au long du cycle de vie d'un projet ou
d'un programme de recherche (voir l'annexe A pour une liste complète
des définitions). La GDR est à la fois un domaine de la discipline
universitaire et un ensemble de directives méthodologiques qui concernent la
planification, l'organisation, la description, le stockage et le partage des
données de recherche de manière sécurisée. Les bonnes pratiques de GDR sont
également censées améliorer la diffusion et la reproductibilité des résultats
de la recherche.
Pourquoi la GDR
est-elle importante?
Reconnaître les
données de recherche comme un atout majeur de la recherche est une étape
importante dans la poursuite de l'excellence universitaire. Les activités de
recherche dans de nombreux domaines, notamment dans le domaine de la santé,
génèrent des volumes de données de plus en plus importants qu'il est difficile
de gérer et d'analyser efficacement. Rendre les résultats de la recherche accessibles,
reproductibles et réutilisables sont les fondements et les principes de
l'érudition moderne. Si toutes les données de recherche ne se prêtent pas à un
large partage, pour des raisons éthiques, juridiques ou commerciales,
l'adoption de bonnes pratiques de gestion des données de recherche applicables
au sein des unités de recherche et entre elles est cruciale pour maintenir et
maximiser la confiance du public et sa participation à la recherche
universitaire.
Les gouvernements, les
bailleurs de fonds, les institutions et les communautés de recherche
reconnaissent que les meilleures pratiques de GDR sont essentielles pour élever
les normes de la recherche et accroître son impact et sa pertinence potentiels.
Des données correctement gérées présentent des avantages pratiques et
financiers pour la recherche, tels que la réduction de la duplication des
recherches, la diminution des charges inutiles pour les participants en raison
d'un échantillonnage répétitif, l'augmentation de la responsabilité et de la
transparence, la possibilité de reproduire les résultats de la recherche, tout
en favorisant les collaborations et l'accélération des nouvelles découvertes.
La GDR fait partie
intégrante de la recherche. Les pratiques de GDR permettent de se conformer à
des exigences éthiques, juridiques et commerciales en constante évolution et
constituent un facteur clé pour sauvegarder la recherche si nécessaire. Il est
donc essentiel de s'efforcer de doter les chercheurs, le personnel et les
stagiaires de bonnes pratiques de GDR et d'une bonne gestion afin d'atteindre
la rigueur scientifique et de permettre la collaboration.
Vision
La
vision de l'ILD est de faire progresser les connaissances et les pratiques en
matière de santé et de sciences sociales grâce à l'excellence de la recherche,
de l'enseignement et de l'innovation. Dans ce contexte, nous reconnaissons
l'importance exceptionnelle et unique de la qualité et de l'intégrité des
données de recherche tout au long de leur cycle de vie et nous nous engageons
donc à développer et à promouvoir une stratégie de gestion des données de
recherche (GDR) alignée sur les pratiques de classe mondiale. Nous nous
appuierons sur nos points forts et notre expertise, en améliorant les outils,
les technologies et les services pour permettre à notre communauté de recherche
d'atteindre cet objectif. L'ILD encourage une approche axée sur l’efficience,
et nous tirerons parti de notre relation avec le Centre intégré universitaire
de santé et de services sociaux du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal (CIUSSS
COMTL) et l'Université McGill pour trouver et promouvoir des synergies, telles
que des stratégies de formation et des dépôts de contenu et de données.
Principes directeurs
L'ILD développera sa
stratégie de GDR, y compris ses politiques de gouvernance des données, sa
formation, ses outils de gestion des données et les technologies associées,
conformément aux principes directeurs suivants :
«
L'intégrité décrit une adhésion intransigeante aux valeurs éthiques, une honnêteté
stricte et un refus absolu de la tromperie. L'intégrité décrit également l'état
d'être entier et complet, d'être totalement inaltéré » (Ensuring the Integrity, Accessibility, and Stewardship of Research Data in the Digital Age). Notre
institution adhère aux deux sens du terme et doit développer des politiques et
des outils pour promouvoir ces valeurs.
Les processus de
gouvernance et de gestion des données feront preuve de transparence en
décrivant et en documentant les plans de gestion des données de manière à ce
que tous les participants, les auditeurs et tout tiers concerné puissent
comprendre comment les décisions relatives aux données ont été prises, comment
les données sensibles sont traitées et à quoi elles servent, ainsi que les
contrôles introduits dans les processus.
- Responsabilisation des données
Notre gouvernance des
données définira des responsabilités claires entre les différents départements
et équipes impliqués dans le processus de gestion des données, en garantissant
l'intendance de ceux qui collectent, gèrent et utilisent les informations, et
de ceux qui sont responsables de l'établissement des normes et des conformités.
L'ILD
soutiendra sa communauté de chercheurs dans ses efforts pour établir et mettre
en œuvre des pratiques de gestion des données conformes aux obligations
éthiques, légales et commerciales, ainsi qu'aux exigences des organismes de
financement, notamment l'Énoncé de politique des trois Conseils : Éthique de la recherche avec des
êtres humains - 2e édition, le Cadre
de référence des trois organismes sur la conduite responsable de la recherche (Déclaration de
principes des trois organismes sur la gestion des données numériques), la Politique sur la conduite responsable en recherche du Fonds de recherche du Québec (FRQ), et
toute autre législation et directive institutionnelle pertinente.
- Normalisation des données
«
Les données devraient être gérées conformément aux normes et aux meilleures
pratiques les plus appropriées et les plus pertinentes, tout en reconnaissant
que celles-ci sont en évolution rapide. » (Déclaration de principes des trois organismes sur la gestion des données numériques)
«
Les données doivent être collectées et stockées tout au long du projet de
recherche en utilisant des logiciels, des formats et des technologies qui
garantissent un stockage sécurisé et permettent la préservation et l'accès aux
données bien au-delà de la durée du projet de recherche » (Déclaration de principes des trois organismes sur la gestion des données numériques). L'ILD
soutiendra les chercheurs afin qu'ils puissent, pendant la durée requise,
stocker et partager les données dans des environnements sécurisés, utiliser des
réseaux fiables et disposer d'un solide système de sauvegarde et de redondance.
Les principes directeurs suivants devraient
également être encouragés :
- Équité, diversité et inclusion
Il est
important de reconnaître que le risque d'introduire des préjugés dans les
données et la gestion de la recherche existe tout au long du cycle de vie des
données. À ce titre, les principes
d'équité, de diversité et d'inclusion doivent être pleinement intégrés dans la
stratégie et les principes directeurs de la GDR.
- Respect des droits des communautés autochtones
Veiller
à ce que les droits, les intérêts et les circonstances uniques des Premières
nations, de la nation métisse et des Inuits soient respectés en adoptant une
approche de GDR fondée sur la distinction pour la recherche impliquant des
communautés autochtones et leurs données (par exemple, PCAP®4 et CARE5). (McGill University – Draft Research Data Management Strategy)
- Libre diffusion des résultats de la recherche
Conformément
aux politiques du Fonds de recherche du Québec et des trois organismes, les
résultats de recherche devraient être rendus aussi ouverts que possible et
aussi fermés que nécessaire pour faciliter l'accès et la réutilisation par la
communauté scientifique. Les plans de gestion des données devraient toujours
inclure des métadonnées qui permettent aux futurs utilisateurs d'accéder aux
données, de les comprendre et de les réutiliser. Les métadonnées doivent être
conservées conformément aux meilleures pratiques internationales, telles que les
principes directeurs FAIR (Findable, Accessible, Interoperable and Reusable).
Les
pratiques de gestion des données sont si variées d'un domaine de recherche à
l'autre qu'une approche « taille unique » ne pourrait pas aborder les questions
importantes et pourrait s'avérer inefficace. C'est pourquoi l'ILD va promouvoir
un modèle de GDR flexible qui s'adapte à tous les domaines de recherche en
reconnaissant que les différents domaines ont des besoins différents. (McGill University –
Draft Research Data Management Strategy)
- Efficience et rentabilité
Comme
l'indique la déclaration de principes des trois organismes sur la gestion des
données numériques : « La gestion des données devrait être efficace et
rentable. Toutes les données doivent être gérées, mais toutes les données ne
doivent pas être partagées ou préservées - les coûts et les avantages de ce
choix doivent être pris en compte dans le processus de planification de la
gestion des données ». (Déclaration de
principes des trois organismes sur la gestion des données numériques)
L'ILD renforcera la
communication et la coordination avec l'Université McGill en établissant des
flux de travail et des processus de GDR plus rationalisés. L'ILD recherchera
également des synergies avec le CIUSSS COMTL lorsque cela sera possible, tout
en tirant parti des relations avec les parties prenantes aux niveaux
institutionnel, provincial, national et international.
Champs d'application
Cette stratégie s'applique à tous les
chercheurs, employés, stagiaires et bénévoles de l'ILD dans toutes les
disciplines, y compris les consultants et/ou les tiers ayant accès à nos
ressources.
Supervision et vue d’ensemble
Le directeur et le chef des opérations sont responsables de la
supervision de la stratégie institutionnelle de GDR de l'ILD.
Le comité consultatif en GDR et le groupe de travail en GDR dirigent les
efforts de rédaction et de consultation pour la stratégie institutionnelle de
GDR de l'ILD.
Soutien institutionnel existant en matière
de GDR
Des initiatives individuelles et groupées en matière de la GDR existent
à l'ILD mais il n'y a actuellement aucun soutien à l'échelle de l'institution
pour la gestion des données de recherche. Par conséquent, cette stratégie de
GDR est une occasion de mettre en place une meilleure façon de mener des
recherches à l'ILD.
Buts et objectifs de la stratégie de GDR
Afin d'atteindre les
objectifs définis dans cette stratégie de GDR, de nombreuses étapes devront
être franchies. Tout d'abord, l'administration de l'ILD et sa communauté des
chercheurs doivent connaître et évaluer leurs besoins et leurs pratiques
actuelles en matière de GDR. Une fois cette analyse terminée, nous devrons
affiner notre vision de l'avenir de la GDR à l'ILD et des services à offrir par
l'institution. Cette vision sera ensuite articulée à travers un cadre de
gouvernance solide. Afin de répondre aux besoins de la communauté de recherche
de l'ILD, ces étapes et les actions spécifiques qui s'y rapportent devront se
faire en concertation.